Запит до подання цінових пропозицій за пакетом № RFQ-1.1.5/5 «Послуги з розроблення вебпорталу МОЗ України»
ЗАПИТ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ
за пакетом № RFQ-1.1.5/5
«Послуги з розроблення вебпорталу МОЗ України»
- Україна одержала позику Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі - Банк) 9250-UA на фінансування проекту «Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні» (далі - Проєкт). Частина коштів цієї Позики має бути використана для покриття витрат в рамках договору, до якого відноситься цей запит до подання цінових пропозицій (далі – Запит).
- Міністерство охорони здоров’я України (далі - Замовник) цим листом запрошує правомочних учасників торгів (тобто учасників, товари та/або програмне забезпечення, які вони пропонують, не підпадають під обмежувальні заходи (санкції) введені відповідно до чинних Указів Президента України) надіслати цінові пропозиції щодо надання технічних послуг з розроблення вебпорталу МОЗ України, що включає: підготовку технічного завдання, розробку дизайну, розробку програмного забезпечення, введення в експлуатацію та гарантійне обслуговування створеного програмного забезпечення. Інформація щодо Технічних вимог та обсягів виконання вказана в Додатках.
- Учасник подає лише одну цінову пропозицію. Всі пропозиції учасника, який надав більше одної цінової пропозиції, будуть відхилені. Пропозиції мають бути повними (включати усі позиції) відповідно до цього Запиту. Неповні пропозиції будуть відхилені. Цінові пропозиції оцінюватимуться за всіма позиціями та договір буде присуджено фірмі, яка запропонувала найменшу оцінену вартість всіх позицій та відповідає усім умовам, встановленим цим Запитом та Технічними вимогами до нього. Замовник не розглядає жодних цінових пропозицій, які надходять після кінцевого терміну подання конкурсних пропозицій, встановленого в п. 5 даного Запиту. Пропозиції, отриманні Замовником після кінцевого терміну подання цінових пропозицій, будуть оголошені такими, що надійшли із запізненням, та відхилені.
- Цінова пропозиція українською мовою за формою, наведеною у Додатку 3 «Цінова пропозиція» в сканованому вигляді разом з додатковою інформацієюмають надсилатися за наступною електронною адресою:
Міністерство охорони здоров’я України
Офіс Групи консультаційної підтримки Проекту (ГКПП)
Ел. пошта: [email protected], обов’язкова копія на [email protected] та [email protected]. В полі «Тема» ел. повідомлення обов’язково зазначити «Пакет № RFQ-1.1.5/5».
Також за зверненням за вищевказаною адресою зацікавленими учасниками може бути отримана довідкова інформація. - Кінцевим терміном для отримання пропозицій Замовником за адресою вказаною в п. 4 вище встановлюється: 30 січня 2023 року, 18:00 за місцевим часом.
- До своїх пропозицій Ви маєте додати відповідну документацію, що вимагається Технічними вимогами та відповідні відомості, що підтверджують кваліфікацію та досвід надання подібних послуг за формою, наведеною у Додатку 4 «Інформація про досвід та інституційну спроможність».
- Процедура закупівлі – Запит до подання цінових пропозицій відповідно до вимог Правил закупівель Світового банку для позичальників в рамках фінансування інвестиційних проектів (ФІП), що опубліковані у липні 2016 року (переглянуті у листопаді 2017 року, серпні 2018 року та листопаді 2020 року).
Будь ласка, надайте Ваші цінові пропозиції відповідно до інструкцій у Запиті та Договору, що додається. «Умови надання послуг» та «Технічні вимоги», що додаються, є складовою частиною Договору.
(i) ЦІНИ. Ціни мають бути виражені в будь-якій валюті, включати ціну товарів у Місцях призначення, вказаних у Додатку 1 «Умови надання послуг», та включати усі обов’язкові платежі (податки, мито, тощо), та вартість додаткових та інших послуг, як зазначено у вищезгаданому Додатку.
(ii) ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ. Пропозиції, які визнані такими, що задовольняють Технічним вимогам та Запиту, оцінюватимуться шляхом порівняння загальної ціни відповідно до встановлених вимог, як вказано в п. (і) вище. У випадку подання цінових пропозицій у іншій валюті, з метою порівняння, Замовник конвертує всі ціни у валюту країни Замовника (українська гривня) по обмінному курсу продажу, опублікованому Національним банком України (https://bank.gov.ua/ua/markets/exchangerates) на дату кінцевого терміну отримання пропозицій, встановленого в п. 5 даного Запиту.
При оцінці пропозицій, Замовник визначить для кожної цінової пропозиції оціночну вартість шляхом коригування цінової пропозиції з метою виправлення арифметичних помилок таким чином:
а) якщо у будь-якому місці є невідповідність між сумою цифрами та прописом, сума прописом буде вважатися вірною;
б) якщо у будь-якому місці є невідповідність між ціною за одиницю та загальною сумою, яка обчислюється шляхом перемноження ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю буде вважатися вірною;
в) якщо Виконавець відмовиться прийняти вказані корегування, його цінова пропозиція буде відхилена.
(iii) ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ. Переможцем буде визначено фірму чи учасника фізичну особу-підприємця, яка(ий) запропонує найнижчу загальну ціну та пропозиція якого відповідає умовам, встановленим Технічними та іншими вимогами цього Запиту, а Виконавець відповідає встановленим обов’язковим кваліфікаційним вимогам.
Період очікувань
Договір може бути присуджено не раніше закінчення Періоду очікувань, який триває 10 робочих днів після дати направлення Покупцем всім учасникам, що подали цінові пропозиції, Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію переможця. У випадку отримання однієї цінової пропозиції Період очікувань не застосовується.
Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію
У випадку застосування Періоду очікувань він повинен розпочинатись, коли Покупець направив кожному із учасників Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію переможця. Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію буде включати щонайменше наступну інформацію:
(a) назву та адресу учасника, що подав цінову пропозицію яка буде акцептована;
(b) загальну вартість цінової пропозиції, що буде акцептована;
(c) назви всіх учасників, що подали свої цінові пропозиції та ціни їх пропозицій у валюті пропозиції та валюті оцінки;
(d) повідомлення про підстави відхилення пропозиції (надається учасникам цінові пропозиції яких відхилено);
(e) дата завершення Періоду очікувань;
(f) інструкцію щодо звернення за роз’ясненнями та/чи подання скарги впродовж періоду очікувань.
Право Покупця змінювати кількість товарів під час акцепту пропозиції
Під час акцепту цінової пропозиції Покупець має право на збільшення чи зменшення кількості товару чи супутніх послуг визначених в Додатку 1 «Умови надання послуг» та Додатку 2 «Технічні вимоги» на відсоток, як вказано в Додатку 1, без зміни цін за одиницю, а також інших термінів та умов.
Повідомлення про акцепт
До завершення терміну чинності цінових пропозицій але не раніше завершення Періоду очікувань чи іншого продовження цього періоду чи в наслідок задоволення скарги що подана впродовж Періоду очікувань, Покупець направляє повідомлення про акцепт переможцю. В повідомленні про акцепт зазначається сума яку Покупець акцептує та яка буде виплачена постачальнику в наслідок виконання договору (в подальшому ця сума складає вартість договору).
(iv) УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ. З обраним Виконавцем буде укладено договір за формою, наведеною у Додатку 5 «Договір».
(v) ТЕРМІН ЧИННОСТІ ПРОПОЗИЦІЙ: запропоновані цінові пропозиції повинні бути чинними протягом 45 (сорока п’яти) календарних днів від дати кінцевого терміну отримання пропозицій, встановленої в п. 5 даного Запиту. - ПЕРЕВІРКИ ТА АУДИТ
Виконавець повинен виконувати всі вказівки Замовника, які відповідають застосованому законодавству країни Замовника.
Виконавець повинен дозволяти, та забезпечити дозвіл всіх своїх підрядників та консультантів, на перевірку Банком та/або особами призначеними Банком всіх офісів Виконавця та всіх рахунків та документів, пов’язаних з впровадженням Договору та підготовкою цінової пропозиції, та дозволяти перевірку цих рахунків та документів аудитором, призначеним Банком, якщо це вимагатиме Банк. Увага Виконавця та його підрядників та консультантів звертається на статтю 5 «Шахрайство та корупція» Форми Договору, яка передбачає, серед іншого, що дії спрямовані на суттєве перешкоджання реалізації Банком його прав щодо перевірок та аудиту, становлять заборонену практику, яка може бути підставою для розірвання Договору (а також визнання Виконавця неправомочним відповідно до процедур Світового Банку щодо застосування санкцій). - Будь ласка, надайте письмове підтвердження (електронною поштою) отримання цього Запиту та Вашої участі у торгах.
Додатки:
Додаток 1. Умови надання послуг
Додаток 2. Технічні вимоги
Додаток 3. Цінова пропозиція
Додаток 4. Форма «Інформація про досвід та інституційну спроможність»
Додаток 5. Договір