Запрошення до висловлення зацікавленості (консультаційні послуги – відбір компаній). Створення програмного забезпечення щодо функціоналу обліку сутності «Зразок біоматеріалу»

Країна: Україна
Проєкт: «Додаткове фінансування проекту “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні»
Позика №: 9315-UA
Проєкт №: P177894
Назва завдання: Послуги зі створення нового програмного забезпечення щодо функціоналу обліку сутності «Зразок біоматеріалу» та модифікації існуючого програмного забезпечення в ЦБД ЕСОЗ
Ідентифікаційний № (згідно з Планом закупівель): CQS-1.1.18
Україна отримала фінансування від Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі – «Банк» або МБРР) позику на реалізацію проєкту «Додаткове фінансування проекту “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні» (далі – «Проєкт») та має намір використати частину цих коштів на здійснення правомочних платежів за консультаційні послуги, для закупівлі яких випущено це запрошення до висловлення зацікавленості.

Консультаційні послуги (далі – «Послуги») передбачають створенню нового програмного забезпечення щодо функціоналу обліку сутності «Зразок біоматеріалу» та модифікації існуючого програмного забезпечення в центральній базі даних електронної системи охорони здоров'я (далі – «ЕСОЗ»), що дозволить:

• облік сутності «Зразок біоматеріалу»;
• зміну даних сутності «Зразок біоматеріалу» відповідно до передбачених процесів з даною сутністю;
• облік сутності «Зразку біоматеріалу» в пов'язаних сутностях.

Реалізація завдання дозволить виконувати облік зразка біоматеріалу зокрема для можливості різних систем (медичними та лабораторними інформаційними системам) обмінюватись такою медичною інформацією для виконання процесів діагностики, через центральну базу даних ЕСОЗ, як єдине консолідоване джерело ЕМЗ.

Облік сутності «Зразок біоматеріалу» дозволить забезпечити однозначність використання даних зразка у таких процесах:

• виконання маніпуляції забору (реєстрація зразка, як результат такої маніпуляції);
• передача інформації про зразок від закладів охорони здоров’я до лабораторії;
• фіксація прийому зразка в лабораторії;
• фіксація поточного статусу зразка (помилковий, відбракований, використаний);
• фіксації в діагностичному звіті зразка на основі якого було виконано лабораторне дослідження.

Очікуваний період надання Консультантом послуг з розробки програмного забезпечення становить близько 4,5 календарних місяців з подальшим періодом технічної (гарантійної) підтримки наступні 6 місяців.

Детальна інформація щодо надання зазначених Послуг передбачена у Технічному завданні (далі – «ТЗ»), що додається за цим посиланням.

Міністерство охорони здоров’я України (надалі – «Замовник») запрошує правомочні консультаційні компанії (надалі – «Консультанти»), висловити свою зацікавленість у наданні зазначених Послуг. Зацікавлені Консультанти мають надати інформацію, що підтверджує наявність у них кваліфікації та досвіду, необхідних для виконання Послуг.
Оцінка наданих Консультантами висловлень зацікавленості здійснюватиметься на основі наступних критеріїв:

Обов’язкові мінімальні кваліфікаційні вимоги до Консультантів наступні:

• Загальний досвід: досвід надання професійних послуг на ринку інформаційних технологій впродовж щонайменше останніх трьох років. Досвід розробки за допомогою зазначеного переліку технологій та технологічного стеку не менше 2 (двох) проектів за останні 3 роки.
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних до предмету цього ТЗ завдань (договору). Консультант має підтверджений досвід реалізації аналогічних проектів/виконання аналогічних договорів для інших клієнтів, зокрема йдеться про досвід розробки програмного забезпечення подібної технологічної складності і обсягу залучення Консультанта (від розробки до запуску функціоналу в промислову експлуатацію). Послуги підтримки раніше впровадженої системи не вважається аналогічним досвідом.
• Наявність та доступність команди з необхідною кваліфікацією для реалізації проекту. Консультант формує та подає на тендер пропозицію складу команди, що в змозі реалізувати вимоги Технічного завдання та відповідає вимогам до команди, підтверджує наявність такої команди на момент подачі пропозиції, відповідність кваліфікації та досвіду вимогам замовника та гарантує готовність команди приступити до реалізації проекту одразу після укладання договору. Запропоновані кандидати повинні мати підтверджений досвід на аналогічних проектах у тій же ролі з подібним обсягом та складністю завдань. Окрім спеціалістів, які володіють зазначеними технологіями, Консультант може додатково запропонувати фахівців із іншою спеціалізацією, які не володіють вказаними технологіями, але які можуть бути використані в рамках мікро серверної архітектури. (Детальні вимоги до команди наведено в Розділі 6. Склад команди та кваліфікаційні вимоги до персоналу консультанта ТЗ).

Кваліфікаційні вимоги, які відповідають специфіці завдання та будуть прийматись як перевага:

• Загальний досвід: досвід з розробки програмного забезпечення (кількість успішно розроблених та впроваджених програмних рішень).
• Досвід відповідно до специфіки завдання:

а) кількість та складність (комплексність) успішно виконаних завдань (договорів/проєктів) аналогічних до предмету цього ТЗ
b) кількість та складність (комплексність) успішно виконаних завдань (договорів/проєктів) з розробки програмних рішень в сфері медицини.

• Наявність технічних та організаційних спроможностей: - наявність профільних експертів, які працюють в компанії постійно; - сталість організаційного розвитку консультанта; наявність впроваджених систем управління якістю управлінських рішень (наявність відповідних сертифікатів ISO 9001 чи інших аналогічних; - наявність впроваджених систем управління компетенціями на основі здобутого досвіду чи аналогічними системами; - впровадження у ведені бізнесу аналітичних автоматизованих систем в тому числі з елементами штучного інтелекту для вироблення оптимальних рішень для замовників, тощо.

Критерії оцінки кваліфікації Консультанта

Звертаємо увагу зацікавлених Консультантів на Розділ ІІІ пункти 3.14, 3.16 та 3.17 Посібника Світового банку «Правила закупівель Світового банку для позичальників ФІП», опубліковані у липні 2016 року (четверта редакція від листопада 2020 року) (далі – «Правила закупівель»), який містить політику Світового Банку стосовно конфлікту інтересів.
Для підвищення рівня своєї кваліфікації Консультанти можуть об’єднуватись з іншими фірмами у формі об’єднання Консультантів. У разі об’єднання Консультантів, усі його члени несуть солідарну та індивідуальну відповідальність за договором (якщо будуть відібрані).
Консультанта буде обрано за допомогою методу відбору на основі кваліфікації консультантів (CQS), що детально описаний у Правилах закупівель.
Додаткову інформацію можна отримати шляхом направлення запиту електронною поштою на адреси, що вказана нижче.
Висловлення зацікавленості мають бути доставлені у письмовій формі українською або англійською мовою електронною поштою на адресу [email protected], обов’язково копія на [email protected] та [email protected] до 17:00 за київським часом 15 лютого 2023 року. Висловлення зацікавленості необхідно подавати із зазначенням наступної теми: «CQS-1.1.18: Висловлення зацікавленості».
Консультантам з метою спрощення підготовки та подачі відповідної інформації пропонується використовувати наступну форму для підготовки та подачі висловлення зацікавленості (доступна за цим посиланням). В той же час, кандидати можуть на свій розсуд сформувати та подати відповідну інформацію в будь-якій формі, яка на думку кандидата найліпше відображає бачення кандидата щодо презентації своєї кваліфікації та досвіду для виконання послуг.
Консультанти мають надавати не тільки інформацію, що підтверджує їх відповідність Обов’язковим мінімальним кваліфікаційним вимогам, але і вимогам, які відповідають специфіці завдання та будуть прийматись як перевага. На підставі відповідності останнім буде формуватися рейтинг Консультантів. До подачі технічної та фінансової пропозиції буде запрошений Консультант з найвищим рейтингом визначеним відповідно до встановлених критеріїв оцінки кваліфікації Консультанта.
Інформація про досвід Консультанта, яку зазначають Консультанти, має бути документально підтверджена (копії договорів чи їх частини та актів приймання-передачі послуг, також додатково можливо надання відгуків клієнтів, в яких розкривається специфіка виконаного завдання).

Додатково увага зацікавлених Консультантів звертається на наступні аспекти підготовки інформації:

• файли, що надсилаються Консультантом мають бути в PDF (Portable Document Format) та/чи JPG форматах та бути максимально згруповані;
• під час підготовки інформації, яка описує вашу кваліфікацію та досвід максимально розкривайте інформацію, що підтверджує відповідність встановленим кваліфікаційним критеріям та відповідає специфіці завдання.
• додавайте копії документів, що підтверджують заявлений досвід та компетенції а також зазначайте контактну інформацію третіх осіб, що можуть підтвердити ваш досвід та надати відповідні рекомендації.

Висловлення зацікавленості подані після кінцевого терміну їх подачі можуть не прийматись до розгляду Замовником, якщо на той момент вже складено список консультантів з необхідною кваліфікацією.

Консультанти, які подали висловлення зацікавленості не повинні подавати будь-яких документів та інформації після встановленого кінцевого терміну подачі висловлень зацікавленості, за винятком випадків надання відповідних документів та/або інформації на запит Замовника щодо роз’яснення чи уточнення поданого висловлення зацікавленості.

Будь-який інформаційний обмін між Замовником та Консультантами має відбуватись в письмовому вигляді через офіційні електронні адреси вказані в цьому оголошенні.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ДОДАЮТЬСЯ (міститься гіперпосилання)
1. Технічне завдання;
2. Правила закупівель;
3. Примірна форма для підготовки висловлення зацікавленості.

Додатки

dodatok_forma_vislovlenna_zacikavlenosti_cqs_1_1_18.doc

dodatok_cqs_1_1_18_tz.pdf

reoi_cqs_1_1_18_ukr_final.pdf