Запит до подання цінових пропозицій щодо закупівлі автомобілів з рефрижераторами
Запит до подання цінових пропозицій за пакетом № RFQ-1.1.2/1 «Закупівля автомобілів з рефрижераторами для потреб ДП «Укрвакцина» МОЗ України»
- 1. Україна одержала позику Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі - Банк) 9250-UA на фінансування проекту «Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні» (далі - Проєкт). Частина коштів цієї Позики має бути використана для покриття витрат в рамках договору, до якого відноситься цей запит до подання цінових пропозицій (далі – Запит).
- 2. Міністерство охорони здоров’я України (далі - Покупець) цим листом запрошує правомочних учасників торгів (тобто учасників, товари, які вони пропонують, не підпадають під обмежувальні заходи (санкції) введені відповідно до чинних Указів Президента України) надіслати цінові пропозиції щодо постачання вантажних автомобілі із рефрижераторним фургоном та вмонтованою холодильно-опалювальною установкою за наступними лотами:
ЛОТ № 1 – «Вантажні автомобілі із рефрижераторним фургоном та вмонтованою холодильно-опалювальною установкою повною масою 11500-12000 кг» - 5 од.;
ЛОТ № 2 – «Вантажні автомобілі із рефрижераторним фургоном та вмонтованою холодильно-опалювальною установкою повною масою 4700-6000 кг» - 6 од.
ЛОТ № 3 – «Вантажні автомобілі із рефрижераторним фургоном та вмонтованою холодильно-опалювальною установкою повною масою 1750-2300 кг» - 5 од.
Інформація щодо Технічних вимог та необхідних кількостей вказана в Додатках.
- 3. Ціни та знижки, що вказуються Учасником, повинні відповідати умовам, що наводяться нижче.
Учасник подає лише одну цінову пропозицію окремо по будь-якому із лотів чи декількох лотах. Всі пропозиції учасника, який надав більше одної цінової пропозиції в межах одного лоту, будуть відхилені.
Учасники, які бажають запропонувати знижки на присудження договору на більш ніж один лот (договір), повинні вказати у своїх цінових пропозиціях зниження ціни, що застосовується до кожного лоту. Учасник торгів повинен вказати всі знижки та зазначити механізм їх застосування у формі - Цінова пропозиція.
Пропозиції мають бути повними (включати усі позиції) відповідно до цього Запиту. Неповні пропозиції будуть відхилені.
Покупець не розглядає жодних цінових пропозицій, які надходять після кінцевого терміну подання конкурсних пропозицій, встановленого в п. 5 даного Запиту. Пропозиції, отриманні Покупцем після кінцевого терміну подання цінових пропозицій, будуть оголошені такими, що надійшли із запізненням, та відхилені.
- 4. Цінова пропозиція українською мовою за формою, наведеною у Додатку 3 «Цінова пропозиція» в сканованому вигляді разом з додатковою інформацією мають надсилатися за наступною електронною адресою:
Міністерство охорони здоров’я України
Офіс Групи консультаційної підтримки Проекту (ГКПП)
Ел. пошта: [email protected], обов’язкова копія на [email protected] та [email protected]. В полі «Тема» ел. повідомлення обов’язково зазначити «Пакет № RFQ-1.1.2/1».
Також за зверненням за вищевказаною адресою зацікавленими учасниками може бути отримана довідкова інформація.
- 5. Кінцевим терміном для отримання пропозицій Покупцем за адресою вказаною в п. 4 вище встановлюється: 4 травня 2023 року, 17:00 за місцевим часом.
- 6. До своїх пропозицій Ви маєте додати відповідну документацію, що вимагається Технічними вимогами та відповідні відомості, що підтверджують інстутиційну спроможність забезпечення сервісного обслуговування за формою, наведеною у Додатку 4 «Інформація про інституційну спроможність»
- 7. Процедура закупівлі – Запит до подання цінових пропозицій відповідно до вимог Правил закупівель Світового банку для позичальників в рамках фінансування інвестиційних проектів (ФІП), в редакції від листопада 2020 року.
Будь ласка, надайте Ваші цінові пропозиції відповідно до інструкцій у Запиті та Договору, що додається. «Умови постачання» та «Технічні вимоги», що додаються, є складовою частиною Договору.
- (i) ЦІНИ.
Ціни мають бути виражені в будь-якій валюті, включати ціну товарів у Місцях призначення, вказаних у Додатку 1 «Умови постачання», та включати усі обов’язкові платежі (податки, мито, тощо), та вартість додаткових та інших послуг, як зазначено у вищезгаданому Додатку.
Ціни, що вказані за кожний лот (договір), повинні відповідати 100 % товарних позицій, включених в кожний лот (договір). Ціни, що вказані за кожну товарну позицію лоту, повинні відповідати 100 % від кількості, визначеної для такої позиції лоту.
- (ii) ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ПІДТВЕРДЖЕННЯ АВТОРИЗАЦІЇ ТА ЗАПОБІГАННЯ ФАЛЬСИФІКАТУ.
У випадку, якщо учасник не є виробником пропонованих товарів, то з метою запобігання закупівлі фальсифікатів та дотримання гарантій на своєчасне постачання товару у кількості, якості та забезпечення гарантійного терміну, учасник в складі пропозиції надає:
- копію документу від виробника чи офіційного представника виробника на території України, що засвідчує можливість Учасника поставити товари, які є предметом закупівлі та пропонується таким Учасником, належної якості, у кількості, з підтвердженням відповідної сервісної та гарантійної підтримки впродовж визначеного строку, згідно вимог Запиту до подання цінових пропозицій. Такий документ (автроризаційний лист, договір, чи інше) обов’язково повинен включати номер оголошення (ідентифікатор закупівлі), перелік товарів із зазначенням кількості, а також назву предмету закупівлі та назву Покупця згідно Запиту. Покупець може перевірити статус організації, яка видала авторизаційні документи.
- (iii) ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ.
Оцінка Цінових пропозицій буде проведена по кожному окремому лоту для 3 (трьох) лотів. Пропозиції, які визнані такими, що задовольняють Технічним вимогам та Запиту, оцінюватимуться шляхом порівняння загальної ціни відповідно до встановлених вимог, як вказано в п. (і) вище. У випадку подання цінових пропозицій у іншій валюті, з метою порівняння, Покупець конвертує всі ціни у валюту країни Покупця (українська гривня) по обмінному курсу продажу, опублікованому Національним банком України (https://bank.gov.ua/ua/markets/exchangerates) на дату кінцевого терміну отримання пропозицій, встановленого в п. 5 даного Запиту.
Цінові пропозиції оцінюватимуться за всіма позиціями та договір за відповідним лотом буде присуджено фірмі, яка запропонувала найменшу оцінену вартість всіх позицій та відповідає усім умовам, встановленим цим Запитом та Технічними вимогами до нього.
При оцінці пропозицій, Покупець визначить для кожної цінової пропозиції оціночну вартість шляхом:
- коригування цінової пропозиції з метою виправлення арифметичних помилок таким чином:
а) якщо у будь-якому місці є невідповідність між сумою цифрами та прописом, сума прописом буде вважатися вірною;
б) якщо у будь-якому місці є невідповідність між ціною за одиницю та загальною сумою, яка обчислюється шляхом перемноження ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю буде вважатися вірною;
в) якщо Виконавець відмовиться прийняти вказані корегування, його цінова пропозиція буде відхилена.
- коригування ціни внаслідок застосування знижок, запропонованих відповідно до п. 3 даного Запиту:
Покупець укладає кілька договорів із Учасником, який пропонує комбінацію тендерних пропозицій із найнижчою оціненою вартістю. З цією метою Покупець бере до уваги:
а) цінову пропозицію із найменшою оціненою вартістю для кожного лоту та
б) зменшення ціни на лот та методологію застосування такого зменшення ціни, що пропонується Учасником у відповідній ціновій пропозиції.
- (iv) ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ.
- Переможцем буде визначено фірму чи учасника фізичну особу-підприємця, яка(ий) запропонує найнижчу загальну ціну в межах відповідного лота чи їх комбінації з урахуванням запропонованих знижок та пропозиція якого відповідає умовам, встановленим Технічними та іншими вимогами цього Запиту, а Постачальник відповідає встановленим обов’язковим кваліфікаційним вимогам.
Період очікувань
Договір може бути присуджено не раніше закінчення Періоду очікувань, який триває 10 робочих днів після дати направлення Покупцем всім учасникам, що подали цінові пропозиції, Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію переможця. У випадку отримання однієї цінової пропозиції Період очікувань не застосовується.
Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію.
У випадку застосування Періоду очікувань він повинен розпочинатись, коли Покупець направив кожному із учасників Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію переможця. Повідомлення про намір акцептувати цінову пропозицію буде включати щонайменше наступну інформацію:
(a) назву та адресу учасника, що подав цінову пропозицію яка буде акцептована;
(b) загальну вартість цінової пропозиції, що буде акцептована;
(c) назви всіх учасників, що подали свої цінові пропозиції та ціни їх пропозицій у валюті пропозиції та валюті оцінки;
(d) повідомлення про підстави відхилення пропозиції (надається учасникам цінові пропозиції яких відхилено);
(e) дата завершення Періоду очікувань;
(f) інструкцію щодо звернення за роз’ясненнями та/чи подання скарги впродовж періоду очікувань.
Право Покупця змінювати кількість товарів під час акцепту пропозиції
Під час акцепту цінової пропозиції Покупець має право на збільшення чи зменшення кількості товару чи супутніх послуг визначених в Додатку 1 «Умови постачання» та Додатку 2 «Технічні вимоги» на відсоток, як вказано в Додатку 1, без зміни цін за одиницю, а також інших термінів та умов.
Повідомлення про акцепт
До завершення терміну чинності цінових пропозицій але не раніше завершення Періоду очікувань чи іншого продовження цього періоду чи в наслідок задоволення скарги що подана впродовж Періоду очікувань, Покупець направляє повідомлення про акцепт переможцю. В повідомленні про акцепт зазначається сума яку Покупець акцептує та яка буде виплачена постачальнику в наслідок виконання договору (в подальшому ця сума складає вартість договору).
- (v) УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ.
З обраним Постачальником(ами) буде укладено договір за формою, наведеною у Додатку 5 «Договір».
- (vi) ТЕРМІН ЧИННОСТІ ПРОПОЗИЦІЙ:
запропоновані цінові пропозиції повинні бути чинними протягом 60 (шістдесят) календарних днів від дати кінцевого терміну отримання пропозицій, встановленої в п. 5 даного Запиту.
- 8. ПЕРЕВІРКИ ТА АУДИТ
Постачальник повинен виконувати всі вказівки Покупця, які відповідають застосованому законодавству країни Покупця.
Постачальник повинен дозволяти, та забезпечити дозвіл всіх своїх підрядників та консультантів, на перевірку Банком та/або особами призначеними Банком всіх офісів Постачальника та всіх рахунків та документів, пов’язаних з впровадженням Договору та підготовкою цінової пропозиції, та дозволяти перевірку цих рахунків та документів аудитором, призначеним Банком, якщо це вимагатиме Банк. Увага Постачальника та його підрядників та консультантів звертається на статтю 5 «Шахрайство та корупція» Форми Договору, яка передбачає, серед іншого, що дії спрямовані на суттєве перешкоджання реалізації Банком його прав щодо перевірок та аудиту, становлять заборонену практику, яка може бути підставою для розірвання Договору (а також визнання Постачальника неправомочним відповідно до процедур Світового Банку щодо застосування санкцій).
- 9. Будь ласка, надайте письмове підтвердження (електронною поштою) отримання цього Запиту та Вашої участі у торгах.
Додатки:
Додаток 1. Умови постачання
Додаток 2. Технічні вимоги
Додаток 3. Цінова пропозиція
Додаток 4. Форма «Інформація про інституційну спроможність»
Додаток 5. Договір