Топ-5 цифрових сервісів для бізнесу у сфері охорони здоров’я

Відкрити медичну практику, зареєструвати освітній захід, зареєструвати дезінфекційний засіб чи повідомити про введення в обіг медичного виробу — частину цих процесів уже можна пройти онлайн.

Цифровізація державних послуг у сфері охорони здоров’я допомагає бізнесу економити час, подавати документи дистанційно та відстежувати перебіг процедур в електронному кабінеті.

Зібрали пʼять цифрових сервісів, які можуть бути корисними виробникам, підприємцям, організаторам професійного навчання та іншим суб’єктам господарювання у сфері охорони здоров’я.

Державна реєстрація дезінфекційного засобу

Дезінфекційні засоби перед їхнім введенням в обіг мають пройти державну реєстрацію. Сьогодні цю процедуру можна пройти онлайн через Державний реєстр дезінфекційних засобів — електронний сервіс, розроблений на платформі Дія.Engine, що робить реєстрацію простішою та зручнішою для бізнесу.

Для кого: виробників дезінфекційних засобів та їхніх уповноважених представників.

Що можна зробити онлайн:

• подати заявку на державну реєстрацію дезінфекційного засобу;
• відстежувати статус розгляду заяви;
• отримувати повідомлення про початок і перебіг експертизи;
• отримати електронний витяг про зареєстрований засіб.

Як скористатися: авторизуватися в Кабінеті отримувача послуг, заповнити електронну заявку та подати необхідні документи.

Корисно: інструкції з користування Реєстром та технічна підтримка.

Реєстрація провайдера та заходу безперервного професійного розвитку

Конференції, семінари, тренінги, майстер-класи та інші освітні заходи для працівників сфери охорони здоров’я можуть реєструватися в електронній системі безперервного професійного розвитку (БПР).

Якщо ви організовуєте навчання для медичних працівників і хочете, щоб за участь у ньому нараховувалися бали БПР, захід потрібно зареєструвати в системі. Зробити це можна онлайн — через електронний кабінет провайдера.

Для кого: юридичних осіб, які мають намір стати провайдерами заходів БПР, та вже зареєстрованих провайдерів.

Що можна зробити онлайн:

• зареєструватися як провайдер заходів БПР;
• створити та зареєструвати освітній захід;
• подати результати проведення заходу;
• автоматично нараховувати та зберігати бали БПР.

Як скористатися: створити акаунт в Електронній системі БПР, підтвердити електронну пошту та подати заяву з необхідними документами.

Корисно: інструкція користувача системи БПР, перелік провайдерів БПР, перелік заходів БПР та портал підтримки.

Подати повідомлення про введення в обіг медичного виробу

Якщо ви виробляєте медичні вироби або є уповноваженим представником компанії-виробника, інформацію про відповідальну особу та виріб потрібно внести до відповідного е-Реєстру. Зробити це можна онлайн через електронний кабінет.

Для кого: виробників медичних виробів та їхніх уповноважених представників — осіб, відповідальних за введення виробів в обіг.

Що можна зробити онлайн:

подати повідомлення про введення медичного виробу в обіг;

внести зміни до облікових даних;

подавати та актуалізувати інформацію про відповідальну особу, виробника та медичний виріб;

працювати з інформацією про декларацію про відповідність та сертифікати відповідності;

здійснювати публічний пошук даних у Реєстрі.

Як скористатися: перейти до Кабінету отримувача послуг, скористатися електронним кабінетом та подати повідомлення про введення виробу в обіг.

Корисно: інструкція користувача, Реєстр осіб, відповідальних за введення медичних виробів в обіг.

Отримати ліцензію на медичну практику онлайн

Якщо ви плануєте вперше отримати ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики, подати документи тепер можна онлайн через Електронний Ліцензійний реєстр з медичної практики. Це єдиний цифровий простір для взаємодії суб’єктів господарювання з МОЗ під час ліцензування.

Для кого: суб’єктів господарювання, які планують вперше отримати ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики.

Що можна зробити онлайн:

подати документи для отримання ліцензії;

переглядати актуальний статус заявки;

самостійно формувати та завантажувати офіційні витяги з Реєстру;

повідомляти про зміни в персоналі, обладнанні чи місцях провадження діяльності.

Як скористатися: подати документи на отримання ліцензії через Електронний Ліцензійний реєстр з медичної практики.

Корисно: поширені запитання та відповіді, навчальні інструкції та відеоінструкції

Державна реєстрація лікарського засобу у форматі eCTD

Матеріали для державної реєстрації лікарських засобів подаються в міжнародному електронному форматі eCTD (electronic Common Technical Document). Цей стандарт застосовують регулятори ЄС, США, Японії, Канади та інших країн. Усі документи реєстраційного досьє формуються в єдиній структурі, тож їх простіше перевіряти, швидше розглядати і легше відстежувати зміни. З 18 серпня 2025 року подання у форматі eCTD є обов'язковим для нової реєстрації лікарських засобів.

Для кого: заявників на державну реєстрацію лікарських засобів — виробників, їхніх представників та власників реєстраційних посвідчень.

Що можна зробити онлайн:

• подавати матеріали у форматі eCTD для первинної реєстрації, перереєстрації та внесення змін до реєстраційних матеріалів;
• подавати електронні заяви через кабінет заявника на:
• реєстраційні процедури  
• декларування цін на лікарські засоби
• клінічні випробування та суттєві поправки до них.

Як скористатися: отримати доступ до кабінету заявника, сформувати досьє відповідно до української специфікації модуля 1 (UA M1) та критеріїв валідації і подати його через кабінет.

Корисно: специфікація, інструкції та шаблони.

Більше процесів у цифрі — менше паперів для бізнесу

Цифровізація державних послуг у сфері охорони здоров’я поступово змінює взаємодію між державою та бізнесом. Подати заявку, завантажити документи, отримати інформацію про статус процедури та взаємодіяти з державними органами дедалі частіше можна онлайн.

Обирайте потрібний сервіс, готуйте необхідні документи та користуйтеся цифровими можливостями для розвитку вашого бізнесу у сфері охорони здоров’я.