Використання печаток під час паперового оформлення рішень

Вибір типу печаток, що мають застосовуватись закладами охорони здоров’я при оформленні документів за результатами проведеного оцінювання

При вирішенні питання щодо вибору типу печаток, які мають застосовуватись закладами охорони здоров’я при оформленні документів за результатами проведеного оцінювання, необхідно виходити з наступного

Відповідно до другого абзацу пункту 14 Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого постановою КМУ від 14.11.2024 № 1338, у разі відсутності технічної можливості використовувати електронну систему, інформація про що оприлюднюється на офіційному веб-сайті МОЗ, опрацювання направлень та документів для проведення оцінювання та процес оцінювання здійснюються із застосуванням паперового документообігу з прийняттям рішення за результатами оцінювання за формою, встановленою МОЗ, яке повинно бути підписане всіма членами та головуючим експертної команди та скріплене печаткою закладу охорони здоров'я, на базі якого функціонує відповідна експертна команда, що провела оцінювання. Після появи технічної можливості такі рішення та документи підлягають негайному внесенню до електронної системи (не пізніше ніж протягом наступного дня після появи технічної можливості).

Законодавство не містить окремого терміну «печатка закладу охорони здоров’я». Не містить законодавство і особливого порядку застосування печаток для випадків, якщо заклад охорони здоров’я виготовив і використовує декілька печаток для різних цілей (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо).

Враховуючи, що Порядок проведення оцінювання не обмежує заклади охорони здоров’я у виборі конкретної печатки для оформлення документів за результатами проведеного оцінювання, для вказаних цілей може використовуватись будь-яка печатка закладу охорони здоров’я.

Разом з тим, законодавство не забороняє закладам охорони здоров’я самостійно, на власний розсуд визначати порядок використання тих чи інших печаток для окремих цілей.

В такому разі рекомендується використовувати печатки, які відповідний заклад визначив для цілей, пов’язаних з засвідченням підписів осіб, які не входять до складу виконавчого органу закладів охорони здоров’я, але не має прив’язки до конкретних структурних відділів.

Наприклад, печатки "для довідок" або печатки з відповідним номером, які відповідно до внутрішніх документів (наказів) ЗОЗ використовуються для засвідчення довідок, можуть використовуватись для таких цілей. Натомість печатки, наприклад, "для бухгалтерії" рекомендується не використовувати, оскільки вони сприймаються третіми особами як такі, що обмежуються використанням лише документами бухгалтерського обліку (хоча законодавство не забороняє використання таких печаток також).

Також заклад охорони здоров’я може виготовити спеціальну печатку для засвідчення рішень експертних команд, якщо вважатиме це за доцільне.

Додатково нагадуємо, що відповідно до статті 58¹ Господарського кодексу України наявність або відсутність відбитка печатки суб'єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.