ІТ система ЕКОПФО

Міністерство охорони здоровʼя України, відповідно до пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України "Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи" від 15.11.2024 № 1338, повідомляє, що датою початку функціонування електронної системи щодо оцінювання повсякденного функціонування особи та її складової — Реєстру осіб, направлених на проведення оцінювання повсякденного функціонування (далі — електронна система), є 1 січня 2025 року. 

ПОКРОКОВИЙ АЛГОРИТМ ДЛЯ ЛІКУЮЧИХ ЛІКАРІВ, ЕКСПЕРТНИХ КОМАНД ТА АДМІНІСТРАТОРІВ

Вхід в систему:

Вхід в реальну систему (продуктове середовище) спочатку з підписом керівника для активації закладу, а в далі за тим же посиланням для решти лікарів. Для входу необхідно використовувати КЕП керівника та працівника. 

Для тренування лікарів: 

Для тренування використовуйте посилання для входу до тестового середовища, яке доступно виключно за тестовим електронним підписом, який можна завантажити за посиланням з папки з відео та тестовим ключем. 

Якщо у вас виникли запитання або потрібна допомога, — звертайтеся: 

• у чати: для експертних команд або для лікуючих лікарів
• заповнюйте заявку на технічну допомогу за посиланням 
  
  

Як надати помилки техпідтримці по ІТ системі ЕКОПФО (покроково)

Як сформувати електронний підпис працівника, прив'язаний до юридичної особи

Покрокова інструкція, IT-система

Підтримка користувачів нової електронної системи щодо оцінювання повсякденного функціонування особи

Нова система оцінювання повсякденного функціонування особи впроваджується для забезпечення прозорості, швидкості та зручності оцінювання стану людини.

Об’єкти системи

Нова система оцінювання повсякденного функціонування особи об’єднує таких учасників, які забезпечують організацію, проведення та підтримку процесу оцінювання:

• Заклади охорони здоров’я (ЗОЗ) – забезпечують роботу експертних команд, надаючи відповідну інфраструктуру та ресурси. А також можуть направляти на оцінювання повсякденного функціонування через лікуючих лікарів
• Пацієнти – взаємодіють через свого лікуючого лікаря, отримують направлення та проходять оцінювання експертними командами, а також отримують рішення та рекомендації щодо свого стану на електронні пошту, через лікуючого лікаря або рекомендованим листом (у разі відсутності електронної пошти).
• Лікуючі лікарі – завантажують медичні документи та формують електронний пакет для оцінювання, який підтверджує стан пацієнта та потребу (підстави і мету) для проходження оцінювання повсякденного функціонування. 
• Адміністратори в закладах – приймають та перевіряють наявність усіх необхідних документів у електронній справі, направляють справу у чергу (система визначає дату і час засідання), а також формують графік засідань експертних команд у системі.
• Експертні команди та їх лікарі – проводять оцінювання функціонального стану осіб, документуючи кожне рішення та рекомендації електронним підписом учасників команди.
• Медичні реєстратори – тимчасова роль для внесення паперових справ, переданих від МСЕК до експертних команд, здійснюють реєстрацію паперових справ у системі під час перехідного періоду.
• Центр оцінювання функціонального стану осіб – виконує перевірку обґрунтованості рішень експертних команд та розглядає оскарження рішень експертних команд, надає консультативну підтримку для лікарів експертних команд у складних та нетипових випадках.

Експертні команди

Експертні команди – це групи фахівців, які проводять оцінювання повсякденного функціонування осіб відповідно до затверджених процедур і критеріїв.

• Формування команд:

1. Команди створюються на базі комунальних закладів охорони здоров’я (ЗОЗ), визначених військовими адміністраціями, та державних закладів охорони здоров'я, визначених МОЗ, на основі вимог до закладів.
2. Заклад формує один або більше серед 9 профілів команд (загально-хірургічна, загальна, хірургічна, офтальмологічна, онкологічна, травматологічна, кардіоневрологічна, фтизіопульмонологічна, гематологічна, психіатрична). Правило 1-2-3: на 1 профіль команд має бути мінімум 2 команди, у кожній команді мінімум 3 лікаря. 
3. Керівник закладу затверджує перелік лікарів, які можуть брати участь в оцінюванні повсякденного функціонування. 
4. Керівник, заступники, лікарі, адміністратори та медичні реєстратори мають бути зареєстровані в системі - внести дані про працівників і надати ролі, працівникам - перейти за посиланням та пройти дореєстрацію. Тільки після цього буде доступний функціонал у системі. 

Наявні заклади та команди

Перелік зареєстрованих експертних команд, їхні спеціалізації та контактна інформація доступні за посиланням.

Вимоги до ЗОЗ

Заклади охорони здоров’я, які працюють у системі, повинні відповідати таким вимогам:

• Наявність ліцензії на медичну практику.
• Облаштування приміщень для роботи експертних команд (інклюзивність, комфорт)​​. Відповідати державним будівельним нормам.
• Для проведення засідань експертних команд рекомендовано використовувати приміщення, розташоване на першому поверсі, а в разі наявності працюючих ліфтів — додатково на інших поверхах.
• Біля приміщення для проведення очного розгляду повинні розміщуватися у достатній кількості меблі (стільці тощо) для очікування, а також ємності з питною водою.
• Оснащення комп’ютерною технікою, засобами комунікації та програмним забезпеченням​.

Нормативно-правова база

Нова система оцінювання повсякденного функціонування особи регулюється такими нормативними актами:

• Закон “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи”.

Передбачає ліквідацію медико-соціальної експертизи та запровадження оцінювання функціонування, яке будуть проводити експертні команди лікарів-практиків на базі лікарень. Цим документом вносяться зміни до 32 законів та кодексів України.

• Постанова Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 № 1338 “Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи”

Затверджує низку положень та порядків, що унормовують новий порядок проведення оцінювання, а також скасовує та змінює деякі постанови Кабінету Міністрів України щодо медико-соціальної експертизи.

• Наказ МОЗ від 10.12.2024 № 2067 "Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи"

Документ визначає перелік первинної документації для роботи експертних команд та закладає основу для цифровізації процесу оцінювання повсякденного функціонування особи та встановлення інвалідності.

Навчання

Для зручності користування електронною системою ми підготували матеріали для навчання:

• Розклад навчань
• Вебінари
• Поширені запитання - відповіді
• Необхідні документи для пацієнта