№ 1169 від 21 серпня 2026

Про впровадження та використання системи електронного документообігу в Міністерстві охорони здоров’я України

Відповідно до законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», розпорядження Кабінету Міністрів України від 20 вересня 2017 року 
№ 649-р «Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування 
в Україні», Положення про Міністерство охорони здоров’я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 267 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 24 січня 2020 року № 90) та забезпечення підвищення якості ведення діловодства, стану виконавської дисципліни за рахунок покращення автоматизації відповідних процесів 

НАКАЗУЮ:

1. Припинити 01 січня 2026 року використання Системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення «ДОК ПРОФ 3».

2. Впровадити з 01 січня 2026 року систему електронного документообігу «АСКОД» (далі – СЕД) у Міністерстві охорони здоров’я України (далі – МОЗ).

3. Виконання обов'язків адміністратора СЕД покласти на Службу забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) 
(Сергія Сивуру).

4. Визначити:

1) Службу забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) структурним підрозділом, який координує питання впровадження
та використання СЕД в МОЗ;

2) Державне підприємство «Електронне здоров’я» відповідальним 
за технічну підтримку впровадження та використання СЕД в МОЗ в мережі ГІКС «HealthNet»;

3) Службу забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) та Державне підприємство «Електронне здоров’я» відповідальним 
за додавання користувачів до бази даних СЕД та надання їм відповідних повноважень.

5. Службі забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) та Державному підприємству «Електронне здоров’я» забезпечити:

1) взаємодію зі структурними підрозділами та спеціалістами самостійних структурних підрозділів,які займають посади в МОЗ (далі – користувачі),щодо впровадження та використання СЕД відповідно до вимог Порядку використання системи електронного документообігу в МОЗ, затвердженого наказом МОЗ від 22 лютого 2023 року № 358 «Про затвердження Порядку використання системи електронного документообігу в Міністерстві охорони України» (далі – Порядок);

2) контроль за дотриманням структурними підрозділами МОЗ Порядку використання СЕД.

6. Службі забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) здійснити:

1) організаційні заходи з забезпечення налаштування робочих місць користувачів для роботи в СЕД;

2) надання доступу користувачам в СЕД згідно з посадовими обов’язками та вимогами Порядку.

7. Управлінню по роботі з персоналом (Анатолію Лонському) своєчасно повідомляти Службу забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) про кадрові зміни в апаратіМОЗ.

8. Управлінню організаційного забезпечення (Оксані Ветлинський):

1) довести цей наказ до відома працівників МОЗ; 

2) забезпечити опублікування цього наказу на офіційному веб-сайті МОЗ.

9. Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Ірині Ревун) результати заходів зазначених в пункті 1 та пункті 2 наказу відобразити в бухгалтерському обліку. 

10. Користувачам забезпечити:

1) ознайомлення та підписання зобов’язання про нерозголошення відомостей, що містять у СЕД АСКОД та ідентифікаторів доступу до СЕД АСКОД, згідно Додатку до наказу та передати до Служби
забезпечення діяльності Державного секретаря (самостійний сектор) в термін до 10 січня 2026 року;

2) доведення інструкцій по роботі в СЕД АСКОД до підпорядкованих працівників.

11. Визнати таким, що втратив чинність, наказ МОЗ від 09 липня 2019 року № 1588 «Про затвердження оновленої Системи електронного документообігу 
на базі програмного забезпечення «ДОК ПРОФ 3» у центральному апараті МОЗ України» з 01 січня 2026 року.

12. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Олену АНДРІЄЦЬ.

Міністр                                                                                                 Віктор ЛЯШКО