Про деякі питання оформлення, обміну та направлення документів при виконанні договорів

Відповідно до Закону України «Про затвердження Указу Президента України «Про затвердження воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64 «Про введення воєнного стану в Україні», постанов Кабінету Міністрів України від 2 березня 2022 року № 185 «Деякі питання здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для задоволення нагальних потреб функціонування держави в умовах воєнного стану» та від 28 лютого 2022 року № 169 «Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану», пункту 8 Положення про Міністерство охорони здоров’я України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 267 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 24 січня 2020 року № 90), з метою належного виконання договорів та здійснення закупівель необхідних лікарських засобів, імунобіологічних препаратів (вакцин), медичних виробів, допоміжних засобів до них, медичного обладнання для задоволення нагальних потреб функціонування держави в умовах воєнного стану,

НАКАЗУЮ:

1.Керівникам державного підприємства «Медичні закупівлі України» (Жужі А.), державного підприємства «Укрвакцина» Міністерства охорони здоров’я України» (Труту С.), державного підприємства для постачання медичних установ «Укрмедпостач» Міністерства охорони здоров’я України (Маринчук О.) організувати в умовах воєнного стану:

1) підписання та погодження документів з контрагентами (рахунки, видаткові накладні, накладні, довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей, акти виконаних робіт, акти про надані послуги, акти прийняття-здачі на відповідальне зберігання тощо) у паперовому вигляді або засобами телекомунікаційного зв’язку (у вигляді фотокопії) при неможливості забезпечення обміну документами у паперовому вигляді;

2) подачу заявок, які вважаються дозволом на поставку та є підтвердженням готовності замовника до приймання товару, за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку та/або засобами поштового зв’язку. Подання заявки здійснюється з обов’язковим зазначенням даних уповноваженої на прийняття таких заявок особи замовника та відповідної уповноваженої особи постачальника шляхом направлення сканованої копії підписаного уповноваженою особою документа;

3) надання письмових повідомлень про те, що заявка прийнята повністю, частково (в якій частині), шляхом виставлення сканованої копії рахунку, після якого заявка вважається узгодженою. Повідомлення про прийняття заявки (сканована копія рахунку на попередню оплату) направляти на ту електронну адресу, з якої надійшла заявка. Якщо не має можливості виконати поставку на умовах викладених у заявці, письмово відмовити в заявці (з викладом причин такої відмови) та направляти таку відмову за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку та/або засобами поштового зв’язку невідкладно протягом одного робочого дня.

2. Керівникам державного підприємства «Медичні закупівлі України» (Жумаділову А.), державного підприємства «Укрвакцина» Міністерства охорони здоров’я України» (Труту С.), державного підприємства для постачання медичних установ «Укрмедпостач» Міністерства охорони здоров’я України (Маринчук О.) не пізніше ніж через 20 днів з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні забезпечити належне оформлення документів, підписаних (погоджених) в умовах воєнного стану у спосіб, передбачений пунктом 1 цього наказу.

3. Керівнику Товариства з обмеженою відповідальністю «Бізнес Центр Фармація» рекомендувати застосовувати в процесі своєї діяльності положення пунктів 1 та 2 цього наказу.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Ємця П.В.