Реєстрація приватних медзакладів та лікарів-ФОП в ЕСОЗ – актуальні питання

Нині вимогами ліцензійних умов передбачається, що всі заклади, а також фізичні особи-підприємці, які здійснюють медичну практику, мають до квітня 2023 року зареєструватися та почати працювати в електронній системі охорони здоровʼя (ЕСОЗ).

Нагадуємо, що ця норма поширюється на медзаклади та лікарів-ФОП, незалежно від їхнього рівня меддопомоги, форми власності чи спеціалізації закладу. Щобільше, для реєстрації в ЕСОЗ не потрібно укладати договор з НСЗУ, а також отримувати нову ліцензію чи вносити зміни до чинної. 

Для виконання вимог законодавства ліцензіати мають зареєструватися в системі та вести первинну облікову медичну документацію в ЕСОЗ.

Детальніше, як підготуватися до нововведень: https://bit.ly/3GbD7Fl

Сьогодні МОЗ відповідає на актуальні питання щодо реєстрації та роботи медичних закладів в ЕСОЗ 

• Для чого потрібно реєструватися та вносити дані в ЕСОЗ, якщо заклад не співпрацює з НСЗУ?

Реєстрація всіх медичних закладів в ЕСОЗ має на меті формування єдиного цифрового простору медичних даних українців. Це дозволить пацієнтам мати повноцінний доступ до своєї медичної історії, а лікарям – працювати з сучасними міжнародними класифікаторами та довідниками, використовувати електронні інструменти та надавати пацієнтам якісні та зручні цифрові сервіси: електронні рецепти та направлення, медичні висновки про народження та е-лікарняні тощо.

Реєстрація в електронній системі охорони здоровʼя не передбачає укладання договору з Національною службою здоровʼя України чи будь-якими іншими державними установами.

• Якщо я не виписую лікарняні та антибіотики/наркотичні (психотропні) лікарські засоби, чи потрібно реєструватися в ЕСОЗ?

Так, чинними вимогами передбачається, що всі медичні працівники, які здійснюють облік первинної медичної документації, працюють з пацієнтами та призначають їм лікування, мають бути зареєстровані та працювати в системі.

• Якщо лікар працює в державному закладі (вже зареєстрований в ЕСОЗ) та має приватну практику, чи потрібно реєструватися в ЕСОЗ як лікар-ФОП?

Так, лікарі-ФОП як ліцензіати та надавачі медичних послуг мають зареєструватися в ЕСОЗ. Процедура реєстрації ФОП в ЕСОЗ не відрізняється: перш за все, необхідно зареєструвати ФОП в ЕСОЗ, а вже після цього – зареєструвати лікарів (спеціалістів), які будуть вносити електронні медичні записи та пов’язані з ними рецепти, медичні висновки про тимчасову непрацездатність тощо.

• Хто має доступ до даних пацієнта в ЕСОЗ?

Безпосередньо доступ до даних про конкретного пацієнта за його згодою має сімейний лікар (терапевт, педіатр), з яким пацієнт уклав декларацію, і вона є активною. 

Своєю чергою, лікарі-спеціалісти можуть отримати доступ до релевантних епізодів медичної допомоги лише у випадку направлення сімейного лікаря або іншого лікаря-спеціаліста. Доступ до інших даних лікарів-спеціалістів здійснюється за згодою пацієнта.

Надалі в системі буде реалізований функціонал, що дозволятиме пацієнту самостійно керувати доступами до власних даних через електронні кабінети пацієнтів.

• Чи зберігаються дані про пацієнта в медичних інформаційних системах?

Персональні та медичні дані пацієнтів, визначені законодавством, зберігаються на державному рівні, тобто у центральній базі даних (ЦБД) ЕСОЗ. Так, під час кожного візиту пацієнта лікар здійснює синхронізацію та відправку даних до ЦБД ЕСОЗ, засвідчуючи цю дію власним кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

• Чи можна безпосередньо працювати в ЕСОЗ, не користуючись послугами МІС?

Електронна система охорони здоровʼя  є дворівневою системою та складається з центральної бази даних (державний компонент), що містить програмні модулі та реєстри, а також медичних інформаційних систем (МІС), які дають змогу створювати, переглядати та здійснювати обмін інформацією з ЦБД ЕСОЗ.

Отже, для реєстрації та подальшої роботи закладу в електронній системі охорони здоровʼя необхідно передусім обрати медичну інформаційну систему. 

• Як приєднати власну медичну/аптечну інформаційну систему до ЕСОЗ?

Для того, щоб підключити власну інформаційну систему до центрального компонента ЕСОЗ необхідно подати відповідну заявку адміністратору – ДП «Електронне здоровʼя». Для приєднання ваша МІС має відповідати технічним вимогам з підключення, а також вимогам з безпеки – зокрема, мати атестат відповідності вимогам, установленим Державною службою спеціального звʼязку та захисту інформації. 

Якщо ви впевнені, що ваша МІС відповідає цим вимогам та готова пройти перевірку на сумісність з ЦБД, необхідно подати запит адміністратору на проведення тестування.

Детальна інструкція з приєднання МІС: https://bit.ly/2SorbsA

• Чи можна інтегрувати власне програмне забезпечення з МІС?Якщо ви вже використовуєте певні програмні забезпечення у роботі, наприклад, стоматологічні програми чи програми для ведення бухгалтерської звітності, на етапі підготовки та вибору МІС рекомендуємо обговорити це питання з представниками МІС, які ви розглядаєте. Оскільки технічні фахівці МІС оцінюють кожну можливість інтеграції в окремому порядку залежно від типу програмного забезпечення, яке використовується в закладі.

Своєю чергою, МІС також можуть запропонувати власні технічні рішення, що відповідатимуть вашому запиту.

• Які дані обовʼязково необхідно вносити до ЕСОЗ?

Чинними вимогами законодавства передбачено, що заклади охорони здоров’я мають вести в електронному вигляді медичну документацію, зокрема медичні висновки про тимчасову непрацездатність,  медичні висновки про народження, електронні рецепти і направлення та інше.

Водночас повний перехід до цифрового обліку усієї медичної документації буде відбуватися поступово і передбачатиме внесення додаткових змін до інших нормативно-правових актів.