Як підписати декларацію з пацієнтом у системі “Електронне здоров’я”: інструкція для медпрацівників

Розпочати процес підписання декларацій можна після підключення медзакладу до електронної системи охорони здоров’я. Передусім зареєструватись має лікар, медсестра чи інший працівник медзакладу, який вноситиме дані пацієнтів у систему “Електронне здоров’я”. Після цієї одноразової реєстрації, можна розпочинати підписання декларацій. Розказуємо покроково, як це робити.

Крок 1. Реєстрація лікаря, медсестри чи іншого працівника медзакладу, який вноситиме дані в декларації

Щоб почати реєстрацію необхідно мати:

• електронний цифровий підпис (ЕЦП) працівника медзакладу;
• робочу адресу електронної пошти.

Як зареєструватись:

• Перейдіть за посиланням у запрошенні до системи eHealth, що прийде на вашу робочу електронну адресу;
• Після створення власного паролю пройдіть ідентифікацію за допомогою ЕЦП
• після створення власного паролю пройдіть ідентифікацію за допомогою ЕЦП
• Затвердіть власний обліковий запис користувача (після створення власного паролю пройдіть ідентифікацію за допомогою ЕЦП).

Тепер ви - представник закладу, який зареєстрований в системі та може укладати декларації з пацієнтами.

Крок 2. Реєстрація пацієнта

• В медичній інформаційній системі перейти до підписання Декларацій з пацієнтами.
• Ввести дані пацієнта у електронну форму Декларації (реєстрація проходить виключно в електронній формі).

Вам потрібно отримати від пацієнта паспорт, ідентифікаційний код та номер телефону.  

• Внести номер телефону пацієнта. Після цього на вказаний номер телефону пацієнт отримає код у СМС-повідомленні. Введіть цей код в систему.
• Зберегти копії документів пацієнта (скан\фото або паперова версія).
• Роздрукувати заповнену Декларацію у двох примірниках один – пацієнту, один – лікарю.
• Надати Декларацію для перевірки введених даних пацієнту та підписання.
• Накласти власний ЕЦП працівника медичного закладу на електронну форму Декларації як підтвердження її підписання

Хто може підписувати декларації з пацієнтами

Підписувати декларації з пацієнтами може не лише лікар. Щоби зекономити час лікаря в системі доступна роль “Уповноважена особа”. Цією особою може бути працівник реєстратури або медсестра. Маючи власний ЕЦП працівника закладу, Уповноважена особа також може реєструвати декларації з пацієнтами за сценарієм, що описано вище. У такому випадку пацієнту просто необхідно назвати ім’я лікаря, якого він хоче обрати.

Пацієнт не мусите обирати лікаря за місцем прописки чи проживання. Ці та інші правила чітко окреслені в Порядку вибору лікаря, який надає первинну медичну допомогу, затвердженому наказом МОЗ України.

Інший важливий документ – Порядок надання первинної медичної допомоги – дає чіткий перелік  послуг, які надаватиме терапевт, педіатр і сімейний лікар, вводить сервісні вимоги для медзакладів «первинки», і  формує нову культуру взаємодії лікаря і пацієнта.