Тема 2.11. Електронна система епідеміологічного нагляду (ЕСЕН)

2.11.1. Вступ

Епідеміологічний нагляд — це систематичний та безперервний процес виявлення, збирання, аналізу, тлумачення та поширення даних про здоров’я населення, захворюваність та показники середовища життєдіяльності. Його здійснюють для вивчення й прогнозування епідемічної ситуації, встановлення причинно-наслідкових зв’язків між факторами ризику та їхнім впливом на здоров’я, визначення масштабів медико-санітарних заходів, а також для планування, реалізації та оцінки дій у сфері громадського здоров’я.

2.11.2. Актуальність та основні аспекти теми

Щоб поліпшити контроль за захворюванням на гострі, хронічні та інфекційні хвороби, в Україні було впроваджено цифрове рішення — інформаційну систему «Електронна система епідеміологічного нагляду» (ЕСЕН).

ЕСЕН призначено для створення єдиного сховища даних про інфекційні, професійні та ГРВІ захворювання, а також моніторинг за неспецифічними клінічними проявами, синдромами, симптомами, лабораторними дослідженнями та збудниками, які є в навколишньому середовищу та мають беззаперечний вплив на розвиток хвороб.

В ЕСЕН фіксуються дані про інфекційні, бактеріальні, професійні захворювання, а також про демографічну, географічну інформацію, лабораторний аналіз, епідеміологічний аналіз, клінічну інформацію (включаючи клінічні ознаки, специфічні для хвороби) та заходи реагування на захворювання. 

На основі внесених до ЕСЕН даних є можливість побудувати звітність для моніторингу і аналізу епідеміологічного стану в Україні у вигляді гнучких таблиць, графіків та мап.

ЕСЕН розрахований на ведення випадків захворювання на всі інфекційні, професійні та бактеріологічні захворювання. Це дає можливість отримувати максимально розширений набір інформації для проведення епідеміологічного розслідування на національному, обласному та районному рівні.

Основні модулі ЕСЕН:

Модуль «Адміністрування» створений з метою гнучкого налаштування параметрів системи, керування обліковими записами організацій та співробітників, а також для контролю їхньої роботи за допомогою аудиту даних, що дозволяє відстежувати будь-які зміни в системі. Функціонал модуля дає змогу налаштовувати групи прав і ролей користувачів, адмініструвати заклади, оновлювати системні довідники, кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць, а також керувати параметрами діагнозів.

Модуль «Інфекційні хвороби». Метою модуля є забезпечення автоматизації процесів проведення епідеміологічного розслідування як окремих випадків інфекційних захворювань, так і спалахів на території України. Користувачі вносять інформацію в систему на основі Екстреного повідомлення відповідно до затвердженої форми № 058/о, після чого мають можливість заповнити дані епідеміологічного розслідування та об’єднати випадки інфекційних хвороб в окремі спалахи. Модуль підтримує ефективний обмін даними між епідеміологами різних рівнів, а також функціонал експорту у форматі таблиць та друку. 

Модуль «Професійні хвороби» створений для ефективного відстеження та аналізу виникнення професійних захворювань серед працівників та розробки відповідних стратегій профілактики. Модуль базується на заповненні форми Екстреного повідомлення відповідно до затвердженої форми П-5, епідеміологом або співробітником Державної служби України з питань праці. За допомогою введеної інформації в систему щодо професійних хвороб формується національна аналітична та статистична звітність щодо випадків професійних хвороб в Україні.

Модуль «Епіднагляд за грипом». Являє собою організований список форм звітностей, які заповнюються та зберігаються в системі обласними центрами контролю та профілактики хвороб, у частині рутинного та дозорного епідеміологічного нагляду для подальшої їх обробки та аналізу. Модуль відповідає за комплексний процес збору, зберігання та використання даних епідеміологічного нагляду за випадками інфекційних хвороб, зокрема грипу та інших гострих респіраторних вірусних інфекцій (ГРВІ). Функціонал модуля дозволяє формувати щотижневі звіти, графіки, мапи та бюлетені з інформацією про дозорний та рутинний епіднагляд за захворюваннями.

Модуль «Аналітичні дані» є аналітичною складовою модуля «Інфекційні хвороби», яка призначена для цифровізації звітності у сфері епідеміологічного нагляду та автоматичного формування звітних документів на основі накопичених у системі даних. Він забезпечує перехід від первинного паперового обліку до державної статистичної звітності в електронному вигляді відповідно до діючого законодавства.

Модуль дає змогу формувати, аналізувати та контролювати звітність на основі всієї інформації, що зберігається в системі, за такими ключовими напрямками:

• Звітні форми: Функціонал автоматизує формування «Журналу 060/о» на основі первинних даних та дозволяє генерувати державну статистичну звітність — «Звіт про окремі інфекції та паразитарні захворювання за місяць» (Форма № 1).
• Шаблони: Дозволяють створювати та зберігати різноманітні аналітичні зрізи даних на національному чи регіональному рівнях. 
• Підтверджені звіти: Забезпечують процес верифікації та затвердження звітності відповідальними особами на різних рівнях епідеміологічного нагляду перед фіксацією підсумкових даних.

У перспективі завдяки модулю «Аналітичні дані» стане можливим формувати національну звітність в електронному вигляді. Це дозволить повністю відмовитися від підготовки паперових документів, значно прискорить обмін даними, а також суттєво зменшить рутинне навантаження на фахівців.

Для автоматизації та пришвидшення отримання даних в ЕСЕН, заплановано проведення інтеграції ЕСЕН з ЕСОЗ з автоматичним розподіленням імпортованих даних по модулях системи.